Seakan tidak menunggu waktu harus berjalan secara secara konvensional hingga pergantian tahun, rektor terpilih Dr. Herman Fithra segera melakukan beberapa terobosan . Salah satunya adalah melakukan reformasi birokrasi dan struktur kepemimpinan di lingkungan Unimal. Di siang yang tak begitu terik, seremoni pelantikan pejabat baru di Unimal dilaksanakan di Aula Cut Mutia pada Senin 31 Desember 2018. Para pejabat yang pertama sekali dilantik setelah Herman menjabat sebagai rektor adalah kepala UPT Kehumasan dan Hubungan Eksternal, Teuku Kemal Fasya, M.Hum; Kepala Bagian Kepegawaian Yusrizal, MH; dan Kepala Bagian Keuangan Ricky Agusfidar, SE. Pelantikan ini menjadi penanda pergantian tahun di Unimal berwarna pelangi, karena dua dari tiga pejabat adalah dosen. Menurut Kasubag Hukum dan Tatalaksana, Sanusi, SH, MH, pelantikan itu sendiri dilaksanakan dengan persiapan yang singkat. Pelbagai hal harus dilakukan untuk mendukung visi dan misi rektor baru. salah satunya adalah reformasi birokrasi dan mengefektifkan tatapengurusan (governance) sehingga dapat berjalan dengan efektif, efesien, dan berdaya guna.